Ghid de supraviețuire în managementul proiectelor

Dincolo de metodologia adoptată, de preocuparea de a aplica corect conceptele „hard”, managementul de proiect nu înseamnă altceva decât lucrul cu oamenii. Învăţăm management de proiect practicând, greşind, îndreptând greşeli, ridicandu‐ne şi mergând mai departe!  De aceea, îţi propunem câteva principii simple de supravieturile, aplicabile în realitatea de zi cu zi în orice tip de proiect şi industrie.

1. Statisticile sugerează că majoritatea companiior derulează mai multe proiecte decât pot “duce”. Ca urmare, avem de-a face cu schimbări ale priorităţilor pe măsură ce proiectele încep să aibă probleme şi au nevoie de ajutor “jefuind” alte proiecte, rezultatul final fiind activităţi care încep şi se opresc fără a fi terminate. Unele companii au reuşit să‐şi dubleze productivitatea prin simpla ierarhizare a importanţei proiectelor!

2. Am putea spune că managerul de proiect este acela care  facilitează planificarea, execuţia, monitorizarea şi controlul proiectului în aşa fel încât acesta să‐şi atingă obiectivele. Notează cuvântul facilitează – întotdeauna există tentaţia de a planifica de unul singur.

Dacă procedezi aşa, este ca şi cum ţi‐ai lega mâinile şi picioarele înaintea unei curse de alergare. Unul dintre motive este că oamenii sunt foarte puţin entuziasmaţi faţă de un plan la care nu au participat. Ei presupun că estimările pe care le‐ai folosit sunt aproape sigur greşite în ceea ce‐i priveşte şi planul tău e plin de gafe de acest fel. În al doilea rând, nu poţi şti totul despre un proiect complex şi multidisciplinar, aşa că planul ar putea avea multe zone negre.

În ultimă instanţă, obiectivul nostru ca manageri de proiect este acela de a ne asigura că proiectul nostru îşi atinge toate obiectivele.

Aşadar, a doua regulă este aceea că oamenii care vor executa activităţile proiectului trebuie să participe activ la estimarea şi planificarea lor.

3. Formează-ţi o imagine clară asupra speranţelor/aşteptărilor tuturor celor implicaţi în proiect şi încearcă să le îndeplineşti

Este perfect posibil că şi în cazul în care ai gestionat corect proiectul să fii judecat negativ. Acest lucru se întâmpla pentru că diferiţi stakeholders au speranţe sau aşteptări diferite în ceea ce priveşte proiectul şi modul în care a fost condus – inclusiv cât de des ai comunicat cu ei, ce le‐ai comunicat, cum au fost trataţi şi aşa mai departe. Neînţelegerea aşteptărilor/speranţelor sau un management slab al acestora pot crea probleme mari!

4. Fii conştient de realitatea „politică” din organizaţia ta şi creează-ţi alianţe

Îţi place sau nu, orice activitate în cadrul organizaţiei are o implicare „politică”. Mulţi “tehnocraţi” se plâng de politică – vor ca ea să dispară, dar asta nu se va întâmpla. Cel mai bun lucru pe care poţi să îl faci este să-i faci faţă cât de bine poţi.

5. Spune clar ce vrei înainte de a cere.

Fii extrem de clar în ceea ce îţi doreşti şi cum îl/o poţi obţine. Trecerea prin viaţă cu obiective neclare va face viaţa neclară, atât ca individ, cât şi ca manager de proiect. Aşa cum sugerează matricea Gartner, avem nevoie de o viziune puternică şi de abilitatea de execuţie pentru a deveni manageri de proiect adevăraţi.

 

La Academia Exec-Edu am pregătit cursuri specializate. Fii la curent cu evenimentele si cursurile noastre și alege-l pe cel care ți se potrivește!